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칭다오무역관 세일즈 출장 지원 서비스 |
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지원 요청 시기 |
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- 적정 바이어 발굴 및 상담주선을 위해 최소 15일전에 출장지원을 요청하시 기 바람. |
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교통 |
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공항→무역관 |
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- 앞에 안내한 교통편을 참조하시기 바람
- 일부 호텔의 경우 공항-호텔간 셔틀버스를 정기 운행함 |
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업체 방문 |
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- 칭다오시를 벗어난 인근 도시/지방소재 바이어를 방문할 경우 승용차 임차 항공편
- 또는 기차표 예매필요시 사전 요청
- (1일 승용차 임차료: 청도시내U$50-60, 시외 U$100-120)
- 간혹 중국 업체와의 투자상담시는 중국측에서 차량을 제공하기도 함. | | |
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통역원 알선 |
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사전 요청에 의해 통역원 주선 |
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- 사전 통역에 대한 구체적 요청사항을 명시 바람.
- 참고로 청도 지역에는 자가용을 소유한 통역은 없으며, 업종별 전문통역도 많지 않고
- 대부분 개인자격으로 통역을 함.
- 일반 통역료 : 1일 8시간 기준 RMB300(U$40상당) 및 시간 초과시 추가됨.
- 청도지역을 벗어난 출장통역의 경우 RMB400(U$50상당)수준이며, 호텔비, 식비는 별도
- 로 추가됨. | |
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호텔예약 |
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주로 무역관과 업무협약이 되어있는 무역관 근처 또는 시내에 소재한 3성급~5성급 호텔 예약 가능. |
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호텔가격 (계절별로 요금이 다름) |
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- 싱글 및 트윈룸
* 3성급 : U$35-45 (RMB300-380)
* 4성급 : U$55-80 (RMB450-650)
* 5성급 : U$80이상-150(RMB700-1250) |
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칭다오는 해안이 유명한 휴양도시고 4월-9월까지는 성수기 요금을 받으므로 출장 계획 수립 즉시 호텔 예약 필요 | |
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상담장소 |
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무역관 상담실 사용을 원칙으로 하지만, 현지 바이어나 출장자의 요청에 따라 현지업체 방문 상담도 병행 |
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칭다오만 하더라도 경기도와 비슷한 큰 도시이므로, 칭다오시 이외의 이근 지역에서 상담할 경우는 차량임차를 하여야 함.
칭다오-연대 237km, 청도-위해 276km , 칭다오-유방 178km, 청도-치박 271km | |
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출장지원 전담제 실시 |
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칭다오무역관에서는 본사 및 국내 지방 무역관으로부터 지원요청서가 전달되면 귀사의 출장지원을 전담할 무역관 직원이 이메일, 팩스, 전화 등의 방법으로 출장자를 접촉할 것임. |
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무역관 담당자는 귀사의 출장지원을 전담하게 되며 귀사가 필요로 하는 사항에 대해 최선의 지원을 제공할 것인바, 출장과 관련된 모든 사항을 협의하시기 바람. | |
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효율적 시장개척 요령 |
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가. 현지 여건 이해 |
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변칙거래 성행 |
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- 높은 관세와 증치세 때문에 변칙무역과 밀수에 의한 지하경제, 모조품, 모방품등이
- 시장의 장애물로 상존 |
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인민폐(RMB)결재 우선시 |
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- 무역대금 결재시 인민폐(RMB) 우선지급 성향이 있으며, 수입가격도 수입상 회사 도착
- 가격을 요청하기도 함. |
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독점에이젼트 요구 |
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- 거래 처음부터 독점에이젼트 요구가 강하므로 선별적 대응 필요 |
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실제적 구매가능 바이어물색 어려움 |
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- 제도적으로 수출입권한이 있는 업체에 한하여 대외무역거래 가능
- (××진출 구공사, ××대외무역공사등)
- 전문 품목 수입상 보다는 수입대행을 위해 수입하는 경우가 대부분임
- (명함사의 업체명으로는 적격 바이어 판단 불투명)
- 인허가등 제약조건이 많기 때문에 가짜 허가증이 남발 |
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인콰이어리에 대한 회신율 저조 |
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- 영어 또는 한글로만 회신시(가급적 중국어로 회신)
- 담당자 변경시 또는 담당자의 장기출장시(담당자 위주처리)
- 전화, 팩스기 겸용시(야간에만 팩스 가능한 경우 있음) |
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국제화 미흡 |
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- 인콰이어리 및 계약서 중국어 위주로 작성
- 계약후 잦은 변경 및 취소
- 클레임 요구 무성의(법적절차 효과 미비)
- 시간 관념 희박(상담 약속시간 불철저)
- 의사결정에 장기간 소요(집단 토의 결정) | |
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나. 효율적 시장개척 요령 |
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사전 시장조사 철저 |
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- 해외세일즈 상담계획 수립시 먼저 시장조사를 통해 제품에 대한 현지 시장성 및 진출
- 가능성 타진
- 조사항목 : 바이어 명단, 생산현황, 가격동향, 경쟁국 진출동향,수입관세등
- KOTRA에 시장조사 의뢰시 자사제품의 제원, 용도, 사용처,국제경쟁력등 설명 |
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중국 지역별 진출전략 수립 |
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- 각성을 1개의 다른 국가로 이해필요 : 규정, 제도, 언어, 생활습관 상이
- 1개지역 체류일정 최소 2박 3일 이상 필요 : 상담 1일, 공장방문, 시장 및 전문점 격학
- 지역별 기후, 관습, 제도의 상이점 파악 : 상품별로 현지 특성 반영 필요 |
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중국 바이어 물색 요령 |
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- KOTRA 주최 전시회 또는 중국 주요 박람회 참가를 통한 전국적 바이어 물색 가능
- 한국 유관기관 및 단체 파견 시장개척단 적극 참여
- 전문 품목 잡지에 제품광고 게재 : 지명도 제고
- KOTRA 회원 가이비 LAC 조사대행, 해외세일즈 지원제도 활용 | |
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상담 준비 |
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캐다로그 및 상담자료는 중문/영문, 중문/한글판 제작이 필수적임. |
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- 중국에서 영문 자료는 큰 도움이 안됨. 특히 기계, 전자, 전기, 화공등 전문 분야의 영어
- 는 번역을 통해 정확한 전달이 어려움.
- 따라서 상담전 통역에게 설명해줘야 할 제품설명서 및 내용 준비도 철저 |
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한문 명함 충분량 준비(일반적으로 50-100매) |
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바이어 신용 점검 |
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- 영업 집조증(영업허가증)에 의한 회사의 기본 배경 파악
- 매출액, 수출입 실적, 세금납부실적, 주요거래처 등 파악
- 주위 업체 또는 거래업체를 통한 신용정보 수집
- 회사규모 이외에도 현 총경리(사장), 경영진의 과거 경력 및 대외 신용도 파악 |
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현지 대리업체 지정시 |
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- 대리업체의 지명도, 상품지식, 세일즈능력, 자질등 점검 |
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샘플 제공에 신중을 기할 것 |
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- 제공된 샘플은 곧 복제를 시도, 거래중단 가능성이 많음. 사전에 상표, 기술특허 신청등
- 대비책 강구
- 상담시 샘플은 반드시 실제 수출상품과 동일 하여야 함. | |
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기타 필요 사항 |
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방문지역별, 계절별 기후 확인 및 복장준비 |
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중국의 상관습상 업체 방문시는 기념품(회사로고 볼펜, 또는 인삼차와 같은 건상식품등)을 준비하는 것이 좋음. |
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간단한 중국어 인사말 사용 |
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전화이용 |
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- 호텔 또는 시내 공중전화 이용가능(전화카드 구입, 또는 동전식도 가능)
- 중국내에서 한국으로 수신자 부담 전화시는 10821(한국통신) 또는 108828(테이콤)을
- 건후한국 교환원의 안내에 따르면 됨
- 중국에서 한국으로 직통전화시는 00-82-(한국내 지역코드)-(수신자 전화 번호)
- 호텔 방에서 한국으로 직통 전화할 경우는
* 외선으로 나가는 번호(대부분 9번)를 누른 다음 상기와 같은 방법으로 사용함. |
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운항구간 |
항공사 |
운항요일 |
운항스케줄(1시간20분소요) |
인천 - 靑島 |
KE |
매일 2회 |
9:30/13:15 |
OZ |
매일 1회 |
10:30 |
MU |
월수목토 |
12:30 |
CA |
매일 2회+화금일 |
8:45/14:00+화요일18:40 |
靑島 - 인천 |
KE |
매일 2회 |
11:10/13:40 |
OZ |
매일 1회 |
12:20 |
MU |
월수목토 |
9:10 |
CA |
매일 2회+화금일 |
10:30/18:55+화요일15:10 |
부산 - 靑島 |
KE |
화,목,토 |
11:10 |
靑島 - 부산 |
KE |
화,목,토 |
131:05 |
인천 - 威海 |
KE |
화,금 |
화9:00/금14:40 |
OZ |
월,수,금 |
9:00 |
CA |
매일 1회 |
12:40 |
威海 - 인천 |
KE |
화,금 |
화10:15/금15:55 |
OZ |
월,수,금 |
10:00 |
CA |
매일 1회 |
9:40 |
인천 - 烟台 |
OZ |
매일 2회 |
11:40 + 화,수,목 13:40/월,금,토,일 14:50 |
MU |
매일 2회 + 금,일 |
11:40/13:40 + 금, 일 20:15 |
烟台 - 인천 |
OZ |
매일 2회 |
8:45 + 화,수,목 15:00/월,금,토,일 15:50 |
MU |
매일 2회 + 금,일 |
8:45/15:00 + 금, 일 17:00 | |
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(참고) 공항세 국제선 : 90元, 국내선 : 50元 | | |